平成３０年度 第１０回 定例役員会

平成３１年２月２７日（水）１４：００〜１５：３０
平塚市自治会連絡協議会定例役員会を開催しました。
加入促進事業や定期総会等、平成３１年度スケジュールについて協議が行われました。

（主な議題）
１　行政からの連絡事項
　　・防犯カメラ設置補助制度（危機管理課）
　　・地域福祉リーディングプランの策定（福祉総務課）　
　　・地域福祉フォーラム2019のご案内（福祉総務課）
　　・民生委員児童委員一斉改選（福祉総務課）
　　・耐震化啓発及び補助制度のご案内（建築指導課）
　　・「平塚市洪水ハザードマップ」の改定と全戸配布（災害対策課）
　　・登下校時における児童生徒等の安全確保の充実（学務課）
２　平成３１年度役員改選に伴う推薦委員会の設置
３　平成３１年度（第４７回）定期総会
４　平成３１年度平自連スケジュール
　　　総会や定例役員会等の日程を協議
　

３月分自治会回覧物一覧

３月の自治会回覧物は次のとおりです。

●全自治会回覧物
　・地域福祉フォーラム２０１９の開催
　・白ばら平塚　第５７号
　・第６回ひらつか市民スポーツフェスティバルの開催案内

●一部自治会回覧物
　・耐震化啓発及び補助制度のご案内
　　【対象自治会】
　　　集合住宅自治会を除いた全自治会
　・金田公民館に期日前投票所を設けます
　　【対象自治会】
　　　豊田地区・金田地区・旭南地区・旭北地区の全自治会
　・土砂災害特別警戒区域の指定に向けた、住民説明会の開催案内
　　【対象自治会】
　　　城島地区（城所自治会）
　　　岡崎地区（丸島・大畑・矢崎・西海地・入山瀬・平塚みどりヶ丘自治会）
　　　旭南地区（出縄・万田・高根・上山下・アメニティ湘南平自治会）
　　　旭北地区（公所・根坂間・日向岡自治会）
　　　吉沢地区・土屋地区の全自治会

自治会や子ども会などの地域のふれあい活動にイベント用品を貸し出しています。平成31年4月〜平成31年9月分の先行予約を受け付けます。
詳細はこちらをご覧ください。

２月分自治会回覧物一覧

２月の自治会回覧物は次のとおりです。

●全自治会回覧物
　・防犯だより第５６号
　・予防接種を受けましょう「高齢者の方の肺炎球菌予防接種」
　　
●一部自治会回覧物
　・平塚市民病院建設だより第２６号
　　【対象自治会】
　　　南原地区（全自治会）
　　　富士見地区（上平塚町内会）
　・旭地区住居表示検討ニュース第６号
　　【対象自治会】
　　　旭南地区（全自治会）
　　　旭北地区（全自治会）
　・鳥獣による被害対策講習会のお知らせ
　　【対象自治会】
　　　土屋地区（全自治会）
　　　吉沢地区（全自治会）

平成３０年度 第９回 定例役員会

平成３１年１月２３日（水）１４：００〜１５：２０
平塚市自治会連絡協議会定例役員会を開催しました。
自治会長研修会の報告や加入促進事業についての協議等が行われました。

（主な議題）
１　行政からの連絡事項
　　〇防犯協会役員及び指導員、防犯女性部長の推薦（危機管理課）　
　　〇地区美化推進委員及びクリーンひらつか推進員の推薦（環境政策課）
　　〇民間委託による収集連絡先の変更について（収集業務課）

２　自治会長研修会アンケート集計結果を報告
３　自治会加入促進事業
４　平成３０年度自治会町内会講座への参加
５　募金、会費の集め方について