令和２年度 第４回 定例役員会

令和２年９月２３日（水）１４：００〜１５：００
平塚市自治会連絡協議会定例役員会を開催しました。
平自連研修会等について、協議が行われました。

（主な議題）
１　行政からの連絡事項（環境政策課・収集業務課）
　　・まちぐるみ大清掃について
　　・可燃ごみ戸別収集の社会実験に係るアンケート調査結果
　　・牛乳パック等の紙パックの再資源化に係る市民周知の変更
２　自治会長研修会
　　・自治会長研修会の開催概要について協議
３　自治会交付金んの使途について
　　・コロナ禍での交付金の有効活用について（情報交換）

　

１０月の自治会回覧物は次のとおりです。 ●全自治会回覧物
　・インフルエンザ・肺炎球菌予防接種について
　・防犯かながわ159号   ●一部自治会回覧物
　・令和２年１０月、バス利用者向け駐輪場（サイクル＆バスライド）を開設します（大繩橋）
　【対象自治会】
　 ・新川端自治会、豊田平等寺自治会、豊田宮下自治会、豊田本宿自治会、豊田豊中自治会 
　・令和２年１０月、バス利用者向け駐輪場（サイクル＆バスライド）を開設します（片岡）
　【対象自治会】
　 ・片岡北自治会 
　・マイナンバーカードの申請をお手伝いいたします（八幡公民館）
　【対象自治会】
　 ・八幡地区 
　・マイナンバーカードの申請をお手伝いいたします（大野公民館）
　【対象自治会】
　 ・真土地区 
　・マイナンバーカードの申請をお手伝いいたします（大原公民館）
　【対象自治会】
　 ・大原地区 

令和２年度 第３回 定例役員会

令和２年８月２６日（水）１４：００〜１５：００
平塚市自治会連絡協議会定例役員会を開催しました。
令和２年度スケジュールや市からの回覧物依頼等ついて、協議が行われました。

（主な議題）
１　行政からの連絡事項
　　・平塚市みんなのまちづくり事例表彰について（協働推進課）　
２　令和２年度平自連スケジュール
　　・定例会や研修会等のスケジュール確認
３　市からの回覧物依頼について
　　・「回覧物取扱申合せ」の確認、見やすい回覧物の作成や、回覧枚数の削減など回覧物の見直しについて

　

　平塚市自治会連絡協議会では、神奈川県が発行するリーフレット「感染リスクを抑えながらコミュニティを楽しむコツ」等を参考に、３密をできる限り避けた形での会議（定例役員会）を開催致しました。
　つきましては、各自治会の活動等のご参考にしていただけると幸いです。


「会場内の様子」

通常はロの字で机をレイアウトするのですが、参加者が会議中にソーシャルディスタンスを取れるよう、教室形式にしました。
出席者は全員がマスクを着用した上で、２ｍ以上の間隔をとっています。


会議中も換気を十分に行い、密にならないように配慮しました。


会場は平塚市勤労会館の３階大会議室を使用しています。

　平塚市自治会連絡協議会では、神奈川県が発行するリーフレット「感染リスクを抑えながらコミュニティを楽しむコツ」等を参考に、３密をできる限り避けた形での会議（定例役員会）を開催致しました。
　つきましては、各自治会の活動等のご参考にしていただけると幸いです。


「入口付近様子」

入口にはアルコール消毒液を用意し、参加者の感染予防に配慮しました。
また、マスクの着用の徹底をするために、予備のマスクを用意しました。


「テーブルや椅子の消毒」

参加者が使用するテーブルや椅子は、使用前と使用後に消毒をしました。

「マイクの消毒」

会議中に参加者が大きな声で会話をする必要がないように、マイクを用意しました。
また、マイクは参加者が使用するごとにアルコールを染み込ませたペーパータオル等でふき取りました。