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地域の紹介

花水ちいき情報局が開局しました。
 現在、花水地区は、7、733世帯 18、345人が住んでいます。
 平塚市の海側 真ん中に位置し、歴史は浅いですが、平坦で温かく穏やかな地域です。

 8自治会20団体で組織され
『明るく楽しいふれあいの街花水』を目指して情報を共有し更なる発展をさせていきます。
 (2017年7月)

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事務局専用ページ

2023年1月度 役員会報告[黒部丘東部自治会]

[・ 黒部丘東部自治会]

2023/01/28 12:50:53

黒部丘東部自治会員各位

2023年1月28日

黒部丘東部自治会

2023年1月度 役員会報告

日時  2023年1月21日(土)   19時〜
場所  花水公民館
 
1.各部より報告事項
@ 総務部:新班長・組長の届出用紙を現組長宛に配付 届出締め切りは2月10日を予定
・会員各位のご理解ご協力をお願いいたします。会員各位のご理解ご協力をお願いいたします。

A 厚生部:12月中に実施した年末助けあい募金結果、378件 106,020円
・自治会敬老祝い品寄贈: 寄贈品の対象者への祝い品配布
 敬老祝い品:70歳以上 味の素調味料ギフト 131件、喜寿 和菓子セット 8件、米寿 8件 バラエティーセット、社協年末配布品を同時に配布済 76件

B スポーツ部:花水体振主催の「室内スポーツレクリエーション大会」を2/12(日)開催(集合8時半)。
・どなたでも楽しめる軽スポーツの体験。競技はボッチャ・ふらばーるバレーボールの予定。申し込み不要。是非ご参加ください。詳細は後日配布の回覧及び地域情報局をご確認ください。
 
C 防災防犯部
・結果報告12月防犯パトロール:12/27(火)・12/28(水)参加計19名
・防災機材定期点検 3月18日(土)10時〜@南側防災倉庫 雨天中止
各部部長さんへ(防災防犯部以外の)各部から1〜2名選出連絡下さい。
 
D 青少年児童部:成人祝い・入学・卒業祝い→各対象者を名簿にて確認。
・成人祝い(図書カード2000円分)対象者への配布を1月7日におこなう。
   児童部役員が対象者のお宅を訪問し、お祝い・自治会からの手紙を手渡しにて配布。
  ・卒業・入学、対象者についての回覧配布を2月に予定。

2.花自連対応他
・「会長後任」について:会長後任は未定
・防災ボトル(タウンニュース社)配布:発注済み、納期は令和5年1月23日予定、案内文作成。各組配布対象世帯数は1月度役員会時再確認、タウンニュース社より取材申入れあり。

3.JT跡地北街区の件
・業者より道路を中心課題として黒東内説明会再実施の依頼あり
…3月4日黒東向けアークランズ説明会(実質5回目)実施:18時〜花水公民館大ホール。正式案内届き次第、回覧にて参加募集。
 
4.住友不動産マンション 班組 区割りの件 調整中
・利便性向上の為、自治会用ポスト設置を依頼中
・住友マンション課題として
@ 津波避難ビル使用協定書(市・管理組合・自治会の三者協定)…管理組合発足後の対応
A 隣接する東西ゴミ置場…市収集業務課見解は〇〇空地とかの区分では無く、適切な場所かの判断優先より適切な場所を模索するがビバホーム建設による交通環境変化が予想される為、現状 場所にて据置
B 北西掲示板(老朽化)…より良い設置場所(安全・見やすい)として、住友には建設地北西角
への移設依頼。敷地内設置は不可なので隣接する歩道境界付近設置を平塚市と調整したい。

5.その他
・部長会・役員会開催について:
※ 2月18日(土)、3月18日(土) 19時より 公民館ホール 封書にてご案内します
※ 総会4月15日(土)希望 令和5年4月は統一地方選挙があり公民館使用不可の週末が2回(4/9知事・県議選、4/16市長・市議選)あるため、日程調整については要花自連相談
※ 部長会に於いて、年度末まで想定した日程確認(予算、総会議事録作成など)を行う
※ 本日各部会にて役員通信費・外部団体研修費を支給
 
・青少年児童部のお祝いについて
※ ご案内のプリントでお知らせしておりますが、贈呈対象者については自治会家族カードの情報を使用しております。家族カード未提出の世帯に対象者がいらっしゃるかは把握できず、稀に生年月日の記入間違いもあります。贈呈対象者がいらっしゃる世帯でお祝い品が届かない場合は、青少年児童部長までご連絡いただけますようお願い致します。
 

印刷用↓
 
40083_A.pdf2023年1月度 役員会報告.pdf


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