地域の紹介

花水ちいき情報局が開局しました。
　現在、花水地区は、7､733世帯 18､345人が住んでいます。
　平塚市の海側真ん中に位置し、歴史は浅いですが、平坦で温かく穏やかな地域です。

　8自治会20団体で組織され
『明るく楽しいふれあいの街花水』を目指して情報を共有し更なる発展をさせていきます。
　（2017年7月）

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2023/04/03 19:35:38

黒部丘東部自治会員各位

2023年4月3日

黒部丘東部自治会

2023年3月度　新旧役員会報告

日時　　2023年3月18日(土) 19時～
場所　　花水公民館

前半
１．来期対応：現行役員にて議決
・会則改正案…大型マンションの順次入居者増により会員構成人数の変化が予想される為、
　　　　　　　各部とも同様の役員構成と大枠での運営体制とする⇒承認
・功労表彰者…会則改正初年度で表彰功労対象者12名⇒承認
・来期役員体制…役員選考委員会より経過など諸事情報告があった

後半
２．各部より報告

①　総務部

・新班長・組長の名簿、各種団体活動報告等総会資料を作成中
・東西地区当番表の作成にご協力をお願い致します

②　厚生部

令和４年度の厚生部の募金活動、敬老祝い記念品贈呈配布は役員の協力で無事完了した。本日の役員会の後、厚生部新旧役員会で令和５年度の活動についてマニュアルに基づいて説明します

③　スポーツ部

今年度の体育振興会企画の行事のご参加ありがとうございました。来年度もよろしくお願いいたします。

④　防災防犯部

・防災機材定期点検　3月18日（土）10時～予定は雨天中止
・防犯カメラ業者点検実施済み　2月20日（月）

３．JT跡地北街区の件

JT跡地北街区の件：業者より道路を中心課題として…３月４日黒東向けアークランズ説明会（実質５回目）実施：18時～花水公民館大ホール　参加者；30余名
工事工程表示される。3車線化（車道拡幅歩道削減）街路樹伐採（調査委託3社移植困難見解、ｱｰｸ等敷地内に新規植樹で代替予定）
追加（質問に対する回答）説明会4/1（土）16時～公民館1階会議室予定
大店立地法での説明会も今後予定。

４．住友不動産マンション

・班組区割りの件：フロア毎区割りを前提とし、円滑な自治会活動を考えたい
・利便性向上の為、自治会用ポスト設置
・住友マンション課題として：北西掲示板（老朽化）…より良い設置場所
（安全・見やすい）として、建設地北西角（植栽内）への３月中移設
・住友不動産より自治会加入に関する覚書、本日締結

５．その他

※終了後、新旧役員にて各部会実施

※総会４月１５日（土）⇒　新旧役員宛に総会案内を３月中にお届けします。
　　　　　　　　　　　　　総会をご欠席の方は必ず委任状を提出願います

※　部長会に於いては、上記議案の他以下についても検討いたしました
・年度末まで想定した日程確認（予算、総会議事録作成など）
・総会議事録作成日程・総会役割確認
・統一地方選（4/9・4/23）の立会人選出⇒本部役員4名にて両日とも前後半対応

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